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個人情報のお取り扱いについて Privacy Policy 個人情報保護士が在籍しております。

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1、基本姿勢

当社は、当方針を実行するために個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および社内規程等を、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

2、個人情報の定義

当社が取り扱う個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。

3、当社が保有する個人情報と利用目的

当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・緊急連絡先の方、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
お客様との契約の履行、契約管理、契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
また、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

4、個人情報の取得について

お客様から直接取得するか否かにかかわらず、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

5、個人情報の第三者への提供について

あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することができるケースとして法令に定める場合のうち、「本人の求めによる提供停止(オプトアウト)」の仕組みを利用して行う個人情報の第三者提供は次のとおりです。
当社が保有する個人情報は、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、個人情報のうち氏名、住所・電話番号・メールアドレス(勤務先含む)等、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲の個人情報項目を書面、郵便物、電話、ファックス、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①~⑬記載の第三者に提供されることがあります。

  • ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  • ②他の宅地建物取引業者
  • ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
  • ④指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
  • ⑤登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
  • ⑥融資等に関する金融機関関係
  • ⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  • ⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  • ⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関、賃貸保証会社(必要な場合)
  • ⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
  • ⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先
  • ⑫損害保険会社
  • ⑬その他、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲の第三者

なお、第三者への提供は、ご本人からの求めにより停止いたします。下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

6、個人情報の安全管理について

個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、組織体制の整備、従業者に対する教育・研修の実施、盗難等の防止、情報システムについてのセキュリティ対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。

7、個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

8、個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

9、個人情報の開示請求及び訂正、削除、利用停止等の申出及び取扱に関する苦情

お客様ご自身の情報について、その内容の開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合、その他お客様情報に関するご質問、ご意見等については、下記の窓口にご連絡ください。合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。なお、個人情報の開示については、その対象を「個人情報の保護に関する法律」上の「保有個人データ」に限らせていただきます。

<各種お問合せ・相談窓口>

〒039-1166 青森県八戸市根城9丁目4-1
株式会社 松橋不動産(受付時間:9:00~18:00 日曜・祝日定休)
TEL:0178-45-0793 / FAX:0178-45-5908
Email:info@matuhasi.co.jp

(平成28年6月11日改定)

  • ※法令等の変更に伴い、またはお客様情報の取扱い改善等のために、プライバシーポリシーを改定させていただくことがございますので、定期的にインターネットホームページ等に掲載するプライバシーポリシーをご確認していただきますようお願いいたします。
  • ※お客様以外の個人情報につきましても、このプライバシーポリシーに基づき取り扱います。

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